1、了解学员的基本情况和有关学习需求。认真阅读学员报名登记表，记录好年龄、任职经历、特长等重要信息。了解并记录学员的身体健康问题，以便在带班过程中对身体欠佳的学员予以更多的关注。了解学员的学习培训情况，从中掌握学员的学习需求。把学员名单准确校正一遍，并读一遍，避免出现弄错、读错学员名字的现象。

2、学员分组。学员分组要有利于现场教学坐车、分组研讨、小组交流，一般不超过10人。每组学员性别比例、省直机关与地方、区域位置、年龄、行业分布、班委人数等要大致搭配好。

3、选定班委。班长一般选择在综合部门工作的实职领导担任，班委要由较年轻的学员担任，特别是组长要选择最年轻的学员，便于服务学员。班委名单确定后报分管院领导审定。对班委主要成员、组长要提前沟通好，确保他们能按时到学院报到，否则要重新调整。

4、通知学员来院前做好有关准备工作。明确学员需要做的有关准备工作。市场班在办班前5个工作日，通过发电子邮件或传真，把需要合作方协助的事项告诉对方。

5、制作《学员手册》中的学员名单。把学员带班工作人员的相关信息写在第一页。把对方跟班工作人员的信息放在第二页。学员名单以表格形式分好组，包括姓名、性别、单位及职务、房号、备注。把以上内容提前2个工作日发给印刷处。学员名单信息如有变动，第一时间通知印制《学员手册》的工作人员。

6、做好开班式议程。掌握了解、确定参加开班式的院领导、主持人以及合作办学方的领导。通知对方领导在开班式上讲话，时间控制在10分钟以内。起草开班式。开班式经处长审定后，报分管院领导审定。将开班式议程提前一天送参会的领导，电子版发公共邮箱。

7、全面检查开班前的各项准备工作。检查开班式会场，一是会标是否按要求做好；二是主席台领导的席位是否按顺序摆放到位；三是开班式议程是否摆放在主席台；四是检查话筒等音响设备的准备情况；五是检查学员席位牌是否按要求摆好。一般来说，按组别顺序，摆好学员席位牌，注意把组长的席位牌放在第一排，班长的席位牌摆在过道边上，便于出入或上台接收院领导的授旗等。组织学员按时参加合影及开班式。提醒摄影师、参加合影的领导、学员及带班工作人员及时到位。

8、召开班会。首先介绍各类人员。其次，强调有关教学纪律。第三，介绍班委。第四，按学员名单顺序，每个学员做1-2分钟的自我介绍。

9、组织学员进行室内外教学、班集体活动及学院安排的相关活动。提前10分钟到达教学地点，检查教学场所的准备情况、教师的到位情况。课前5分钟，检查学员到课情况。准备教师简介，介绍上课老师。

10、陪同生病学员看医生。在学员手册上公布学院医务室的办公和值班电话。确保生病学员、班主任、医生三者之间的联系畅通。

11、组织学员开展分组研讨、学员论坛、学员讲坛。分组研讨、学员论坛、学员讲坛等教学活动，要求学员预先做好书面准备，指定人员主持和做好记录，分组研讨一般有小组长主持，学员论坛、学员讲坛一般由学习委员主持，由主持人制定具体方案。分组研讨要求每位学员都要发言。一次学员论坛一般安排4人主讲，每人30分钟左右，其余时间供全体学员讨论互动。一次学员讲坛，一般安排2人主讲，每人1小时，其余时间供全体学员讨论互动。

12、负责学员考勤，严格学员请假制度。外出教学清点学员人数，室内教学按席位牌检查学员到课情况，课余时间学员离开学院也要履行请假手续，学员请假严格按照规定程序逐级报批，请假半天由学员本人写出书面请假函由处长审批，一天以内由学员组织人事部门出具书面请假函，报分管院领导审批。学员请假后返回，要及时销假。二天同上由省委组织部审批。市场班由委托方负责。

13、按程序报请领导审批，制作学员结业证。分管院领导审批后，至少在学员结业前三天打印出结业证，贴好照片，盖好学院钢印和院长公章。最后，以组为单位捆扎好，在结业式上由院领导发给学员。

14、拟定结业式议程并发至有关人员。一般在结班前三天，由处长审核，最后报分管院领导审定。议程审定后，要打印出来，送参加结班式的院领导及相关学员或委托办班单位跟班人员。

15、通知离院事项。在结班式之后，说明学员离开前的有关事项。包括送站安排，办理离院手续等。